Jotta voit luoda verkkosivustollesi tietosuojakäytännön, joka on yhteensopiva tärkeimpien tietosuojasäännösten, kuten EU:n GDPR:n ja Yhdysvaltojen CCPA:n tai VCDPA:n, kanssa, sinun on varmistettava, että se sisältää muutamia avainkomponentteja. Jos olet epävarma verkkosivustosi tietojenkäsittelytoiminnoista ja tarvitset yleiskatsauksen verkkosivustollasi jo käytetyistä evästeistä tietääksesi, mitkä evästeet on lueteltava käytännössäsi, voit tarkistaa ne ilmaisella evästeiden noudattamisen tarkistuksella .

Tietosuojakäytäntösi tulee sisältää ensin luettelo kaikista yrityksesi keräämistä henkilötiedoista. Tämä voi sisältää mitä tahansa, jolla voidaan tunnistaa henkilö, kuten nimet, osoitteet, sähköpostiosoitteet, maksutiedot, biometriset tiedot ja paljon muuta. Seuraavaksi vaaditaan selkeä selitys käyttäjiltäsi kerättyjen henkilötietojen käytöstä. Näitä ovat esimerkiksi markkinointitarkoitukset, omien palveluiden parantaminen, profiilien luominen, kohdennettu mainonta tai tietojen välittäminen kolmansille osapuolille. Jos haluat luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille tai yli rajojen, sinun on ilmoitettava tämä myös tietosuojailmoituksessasi. Kerro käyttäjillesi heidän oikeuksistaan. Pidä käyttäjäsi ajan tasalla kaikista tietosuojakäytäntösi päivityksistä tai muutoksista. Tämä tarkoittaa, että sinun on varmistettava, että tietosuojakäytäntösi on ajan tasalla, ja joissain tapauksissa sinun on hankittava uudelleen käyttäjän suostumus. Lopuksi sinun tulee varmistaa, että tietosuojakäytäntösi on aina helppo löytää verkkosivustoltasi.

Kyllä, yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että verkkosivustot tarjoavat tärkeitä tietoja tietosuojaselosteen tai -ilmoituksen muodossa, erityisesti koskien henkilötietojen keräämistä, siirtoa tai käsittelyä käyttäjiltä EU:ssa. Katso lisätietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklasta.

Yleisen tietosuojakäytännön käyttäminen verkkosivustollasi on mahdollista, mutta ei yleensä suositeltavaa. Tietosuojakäytännöt tulee räätälöidä yrityksesi erityisten tietojenkäsittelykäytäntöjen mukaan. Tämä sisältää keräämiesi erityyppisten henkilötietojen määrittelyn, kuinka käytät niitä, kenelle jaat ne ja kuinka pidät ne turvassa. Koska eri verkkosivustoilla on erilaisia ​​ominaisuuksia, yleinen tietosuojakäytäntö ei välttämättä täytä kaikkia erityisiä lakisääteisiä tarpeitasi, mikä voi johtaa siihen, että sinut alttiina lait, kuten yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Euroopassa, Kalifornian kuluttajatietosuojalaki (CCPA) ), ja muut eivät täytä.

Jos verkkosivustosi tai yrityksesi käsittelee henkilötietoja eikä sinulla ole tietosuojakäytäntöä, rikot tietosuojalakeja, kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). GDPR:n mukaan sakkoja voi olla enintään 20 miljoonaa euroa tai enintään 4 prosenttia yrityksen vuosittaisesta maailmanlaajuisesta liikevaihdosta sen mukaan, kumpi on suurempi. Muissa maissa on samanlaisia ​​rangaistuksia. Lisäksi tietosuojan läpinäkyvyyden puute voi johtaa luottamuksen menettämiseen käyttäjien ja asiakkaiden keskuudessa ja vahingoittaa yrityksen imagoa.

Tietosuojakäytännöllä itsessään ei ole viimeistä voimassaolopäivää, mutta se tulee tarkistaa ja päivittää säännöllisesti, jotta se kuvastaa edelleen nykyisiä tiedonkeruu- ja käsittelykäytäntöjä. Jos muutat tiedonkeruu- tai käsittelymenetelmiäsi, tietosuojakäytännössäsi on otettava nämä muutokset huomioon. Myös lait ja määräykset voivat muuttua. Tietosuojailmoituksesi on aina oltava voimassa olevien lakien mukainen.